日光ケミカルズ株式会社（以下、「弊社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様、被験者様、Webサイト利用者、取引先関係者、採用応募者・従業者・退職者に関する個人情報（以下、「個人情報」といいます）を保護することが弊社の社会的責務であると考え、以下に従い、個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
弊社の利用目的は、パーソナルケア・医薬品・化粧品原料・界面活性剤に関する企画・処方開発・安全性試験・受託製造ならびにコンサルティング業の達成に必要な範囲について、本人同意の下、以下の範囲内で利用いたします。
お客様情報
- 利用目的は、問合せ対応、製品・サービスの提供および品質維持、イベント管理のため
- 内容は、各種申込受付、納品やサービス提供、委託等の取引等に関する氏名・住所・電話番号・メールアドレス等。
被験者様情報
- 利用目的は、受託試験・製品やサービスの企画・研究・開発・マーケティング等のため
- 内容は、受託業務に関する氏名・住所・連絡先・画像データの個人関連情報ならびに産学官や病院等が法令に従い保有する仮名加工情報や匿名加工情報。
Webサイト利用者情報
- 利用目的は、弊社関連のWebサイトにおける利便性向上・広報活動・オンライン展示会等のため
- 内容は、Cookie情報、IPアドレス、端末固有ID、閲覧履歴、ログ情報等。
取引先関係者様の個人情報等
- 利用目的は、商談取引・契約履行・サンプル提供・展示会・セミナー案内・電子メール・問い合わせ・対応紹介アンケート・支払い調書・会社法に基づく権利行使・化粧品日用品の調査研究・許認可取得・資格取得・監督艦長等への通報報告に関する事務処理等のため
- 内容は、名刺情報・取引情報（法人番号、代表者の個人情報、必要に応じて特定個人情報等）・同意を得た聞き取り情報。
採用応募者、従業者、退職者の個人情報等
- 利用目的は、採用応募・従業者や退職者の税や社会保険および年金取扱等のため
- 内容は、応募者の個人情報、従業者・休職者・退職者に関する源泉徴収票、健康保険・年金届出を行う際の特定個人情報、個人関連情報等。
番号法の特定個人情報
- 利用目的は、番号法で定めた範囲に限定し、ご本人の同意があっても番号法以外の目的には利用いたしません。
2. 個人情報の取得
個人情報の取得は、問合せ対応・商談やサービス対応・研究開発対応と、採用応募・従業者管理・退職者管理、および個人情報保護法に対応する場合に行います。
3. 個人情報の共同利用
個人情報の共同利用は、法令で認められた手順に従い、取扱う場合があります。
- グループ会社との共同利用（グローバル人材情報等）
- 学会・研究機関等との共同利用（学術研究情報等）
- 法令に基づく仮名加工情報、匿名加工情報の共同利用
4. 個人情報の提供
個人情報の提供は、関係法令および次の場合を除いて、提供することはありません。
- ご本人が同意されている場合
- 利用目的の達成に必要な委託を行う場合
- 法令に基づき提供が認められる場合
5. 個人情報の安全管理措置
安全管理措置は、情報セキュリティ体制の下、漏洩・き損の防止および不適切利用禁止の対策を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報を取扱う管理責任者を置き、安全管理に努めます。
- 人的安全管理措置：従業者の教育訓練を定期的に行い、漏洩およびき損防止に努めます。
- 物理的安全管理措置：入退者の認証および施設等への入退室制限を行います。
- 技術的安全管理措置：コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティ対策を講じます。
6. 個人情報の問合せ窓口
個人情報のお問合せは、以下の窓口からお願いいたします。
住所：〒103-0002東京都中央区日本橋馬喰町1-4-8
電話：03-3662-0371(代)
窓口：日光ケミカルズ株式会社 個人情報に係る相談窓口あて
受付：午前9時から午後5時まで（土日、祝日除く）
お問合せ先のＷｅｂページ
以上
最終改正 2022年4月1日
制定日 2006年2月1日
〒103-0002 東京都中央区馬喰町1-4-8
日光ケミカルズ株式会社
代表取締役社長 中原 秀之